关于公利医院消毒供应中心运营管理系统升级项目征集供应的公告

日期：2023-04-13 阅读量：4795

一、项目概况

1、项目名称：上海市浦东新区公利医院消毒供应中心运营管理系统升级项目

2、预算金额： 18 万

3、维保期限： 1年

4、投标人必须独立应标，不得转包、分包或外请非本公司人员参与服务。

二、供应商资质要求

1、投标人必须在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力并且在中华人民共和国境内注册的企业法人，具有相应的经营范围；

2、营业执照年检有效；

3、投标人需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4、投标人需具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、投标人未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；（供应商需提供自行查阅的“信用中国”网站截图）

6、如特殊项目可添加额外资质要求

三、消毒供应中心运营管理系统升级项目的技术规范和相关要求

3.1 消毒供应中心运营管理系统升级项目需求

3.1.1消毒供应中心运营管理系统升级项目需求说明

消毒供应中心信息化系统建设符合国家行业标准WS310-2016、WS507-2016、医院等级评审、医院智慧管理分级评估体系、医院互联互通等要求，基本功能包括质量可追溯功能和管理功能。质量可追溯功能通过记录复用无菌物品处理各环节的关键参数，包括回收、清洗、消毒、检查包装、灭菌、储存发放、使用等信息，实现可追溯，促使业务流程规范化；清洗质量审核，物理、化学、生物监测，设备运行等过程监控和结果判断进行完整数据记录，方便查找医疗事故相关原因，准确分析并预测问题，为工作质量持续改进提供数据参考，实现消毒供应全流程闭环管理，满足医院信息互联互通标准化。管理功能包括人员管理、物资管理、分析统计、质量控制功能等，实现消毒供应中心资源利用合理化，数据量化体现事实，便于领导决策科学化。

3.2 消毒供应中心运营管理系统升级内容

参考消毒供应中心信息化系统建设符合国家行业标准WS310-2016、WS507-2016、医院等级评审、医院智慧管理分级评估体系、医院互联互通等要求，基本功能包括质量可追溯功能和管理功能要求，结合我院实际情况和业务需求，拟进行以下内容的建设：

医院消毒供应可追溯管理系统功能要求

软件功能项目

功能说明

总体要求

软件必须符合国家2016卫生部发布的强制性行业标准。

★应采用B/S架构，便于后期医院升级、维护。

★要求系统操作界面可专注于工作界面，降低功能繁多造成的页面功能凌乱便于科室人员学习。

★系统内置操作指引及帮助文档。

★需具备人员培训功能。

★支持语音交互。(提供现场实际语音操作演示)

★有独立的售后处理系统及对售后的分析功能。

★在同一数据库、同一系统下支持多供应室管理，便于对供应室统一管理，且数据分离，互不影响.

★可与监控设备进行对接对回收发放等位置进行数据监控

	功能说明
回收	回收	支持无条码物品回收登记，有条码器械回收登记；支持按科室常用器械回收排序，快捷完成无条码登记；支持按科室预定信息回收器械；支持唯一标示器械，外来器械二次回收登记；支持急件自动提醒，优先回收；支持器械回收丢失、坏损登记，异常情况备注；回收时清点的损坏丢失器械登记后，可在清洗、配包、临床使用功能中体现便于记录及更换。支持回收位置的监控调取
	回收查询	查询回收记录，支持对尚未清洗的回收器械信息进行修改、删除；
	外来器械登记	外来器械初次回收信息登记，支持同一病人多厂家多分包同订单批次模式；支持与HIS系统对接获取手术基本信息；支持外来器械双闭环管理模式；
清洗	清洗	器械清洗登记，支持多种清洗方式的记录； ★支持清洗设备运行前检查记录； ★支持装载暂存；支持急件自动提醒，优先清洗；支持设备开始清洗后修改设备及清洗方式； ★支持设备运行过程中的异常中断处理；补记录时不会额外产生新锅次，且不会改变原有时间，保证原有记录的准确性。
清洗	清洗查询	查询清洗记录，支持对尚未清洗完成的器械信息进行修改、删除；
包装	配包	支持清洗完成、提前完成语音提示；
	配包	支持器械清洗不合格处理，不合格原因登记，器械反洗；支持多种配包任务检索方式（按科室，按物品名称，按包装材料等）；支持按清洗网篮、固定网篮定位待配包任务；支持部分配包；支持图文，语音交互辅助配包；支持同步，异步两种配包/检包模式；支持急件自动提醒，优先包装；支持双人核对检查；支持单件器械维护保养与报废管理；支持多种标签样式（清洁物品，常规灭菌物品，专科物品，外来器械）；支持配包后灭菌预装载，灭菌准备；
	配包查询	配包记录查询；支持多余配包任务注销；支持包外标识（标签）重打；
外来器械管理	外来器械查询	支持外来器械信息按订单模式查询；支持外来器械手术信息二次修改；支持外来器械组成信息配包前二次修改；
外来器械管理	外来器械归还	支持以外来器械厂家为单位检索、归还器械；
代销包管理	代消包登记	支持临床、手术室代消物品登记；
代销包管理	代消包查询	代消包信息查询；支持多余代消包任务注销；支持包外标识（标签）重打；
灭菌	灭菌准备	支持将待灭菌包与灭菌筐篮、车关联，灭菌装载时扫描筐篮、车标识批量装载；
	灭菌	灭菌登记，支持多种灭菌方式的记录；支持灭菌设备运行前检查记录；支持设备开始灭菌后修改，设备及灭菌方式；支持灭菌装载动态操作指引；支持装载暂存；支持待灭菌包条码连号查看；支持急件自动提醒，优先灭菌；支持生物监测自动判定、提醒；支持灭菌结束语音提示，监测审核提示；支持设备异常、移机或大修的登记；
	灭菌查询	灭菌记录查询；支持有权控制灭菌后补扫登记；支持生物监测不合格情况查看，跟踪；
发放	发放	发放登记，按科室单独发放、按区域下送交接双模式；支持待发放包质量判定，合格无菌包才可放行；支持生物监测提前放行管理；支持急件自动提醒，优先发放；支持待发包信息按多种模式查询；支持无菌包条码连号查看；支持未发放器械提醒；
	发放查询	发放记录查询；支持有权控制发放修改、删除；
	借包登记	兑换包借用管理，支持借用后回收优先归还抵扣模式；
预定管理		一次性物品预定审核管理；预定记录查询，支持按颜色区分审核状态；
质控管理	不合格登记	器械包不合格登记；支持不合格记录查询；支持清洗不合格，包不合格，灭菌不合格三种模式；
质控管理	定期抽查	定期抽查登记、定期抽查记录查询；支持定期抽查自动提醒；
接收	接收登记	已发放无菌包接收确认；
接收	接收查询	接收记录查询；支持按发放批次核对接收情况，支持按颜色区分接收情况；
使用	使用登记	将病人信息与无菌包进行关联；支持无菌包使用前质量检查判定，登记；
使用	使用查询	使用记录查询；支持有权控制使用记录删除；
工作台		专科类物品、外来器械、手术器械消毒供应进度查询；支持科室费用查询，费用组成分析；支持科室器械包库存查询；支持科室借包信息查询；支持消毒供应中心发放后消息通知；支持提前放行器械生物监测合格后消息通知；
临床预定		临床预定申请登记，预定记录查询；支持预定提交前修改、删除；支持预定暂存，分次登记；
质控管理		科室器械灭菌情况查询；生物监测不合格本科室物品召回情况查询；
入库	入库登记	一次性物品、器械或辅助材料入库登记；支持与物资系统对接，快捷入库；
	入库查询	入库记录查询；支持有权修改或删除入库信息；支持条码化管理物品打印标识（标签）；
	入库统计	统计入库物品数量、金额；
出库	出库登记	登记一次性物品、器械或辅助材料出库信息；
	出库查询	出库记录查询；支持有权修改或删除出库信息；
	出库统计	统计出库物品数量、金额；
库存统计		实时库存查询；支持仅查询库存不足物品；
盘库		支持按仓库、物品类型盘点库存；盘库记录查询；
追溯管理	包追溯	多维追溯器械包生命周期内信息；
追溯管理	器械追溯	支持按器械UDI查询器械生命周期内信息；
回收统计	回收汇总表	以科室为单位汇总器械包回收信息；支持查询结果导出Excel表格；
	回收未使用	查询回收未使用器械包及原因；
	器械丢失坏损统计	查询回收时器械丢失坏损信息；支持柱状图、趋势图分析；
清洗统计	清洗批次汇总表	查询各清洗设备的使用次数；
	清洗明细表	查询清洗设备使用信息；
	设备运行检查表	查询每日设备运行检查信息；
	设备异常统计	查询清洗设备异常信息；
包装汇总统计		查询包装材料以及所配器械包的汇总信息；
灭菌统计	灭菌批次汇总表	查询各灭菌设备的使用次数；
	灭菌明细表	查询灭菌设备使用信息；
	灭菌监测表	查询灭菌设备的各项监测情况及合格率；
	设备运行检查表	查看每日设备运行检查的登记人和登记时间。
	设备异常统计	统计灭菌设备异常时间以及设备异常原因等信息；
发放统计	发放汇总表	以科室为单位汇总发放信息；
使用统计		查询器械包使用信息；
结算统计		查询各科室的费用信息，支持按器械包、一次性物品合计分类合计及明细显示；支持查询结果导出Excel表格；
工作量		查询消毒供应中心人员工作量；
系统配置	系统设置	支持基础资料维护文档导入；支持设置维护日期及提前预警天数；支持勾选是否打印发放单据；支持勾选允许外来器械提前放行；支持维护耗材信息；
系统配置	自定义设置	支持自定义扫描后自动确定倒计时；持自定义特定页面刷新频率；支持自定义设备重置时间；
总览	首页	双模式系统功能开启方式，首页流程图，左侧功能导航；
	系统帮助	页面及在线帮助文档查看；
	界面特性	功能界面支持多窗口展开；
	语音提示	全系统支持操作语音提示；
数据中心	工作状态	消毒供应中心各岗位工作状态实时图表展示；
数据中心	包总览	按照复用医疗器械的类别，状态实时显示分布情况；
基础信息	医院	医院信息维护，支持多院区；
	科室	科室信息维护；
	区域	按区域划分科室；
	用户	用户信息维护，支持多科室身份；
	仓库	仓库信息维护，支持多仓库设置；
	供应商	供应商、外来器械厂家信息维护；
	角色权限	角色权限信息维护，支持用户批量授权；
	辅助信息	质控信息维护；
物品信息	器械	器械信息维护，支持外来器械，植入物，支持多图片上传；支持单件器械UDI管理；
	器械包	器械包信息维护，支持唯一标识器械、外来器械、高水平消毒物品，代消包、常规器械维护；支持唯一标识器械支持批量维护，管理；支持器械的清洗灭菌方式维护；支持灭菌装载量维护；支持拖拽式器械组成排序，多器械包图谱上传；
	器械包分类	自定义器械包分类，支持分类统计；
	一次性物品	一次性物品信息维护，可支持条码化管理；安全库存设置，出库时若低于安全库存将给出提示；
	辅助材料	辅助材料信息维护；
	网篮信息	网篮信息维护，可支持清洗网篮，灭菌装载网篮、车，唯一标示包固定网篮；
	包装材料	包装材料信息维护；支持以包装类型为标准对器械、物品有效期进行预警；
设备信息	设备	设备信息维护；支持按设备型号设置特殊运行程序；支持设备维护保养提醒；
	设备预设程序	设备预设程序维护，支持指定设备型号；支持程序运行时长设置；
	设备类型	设备类型信息维护，灭菌类型设备按国标设置默认生物监测周期；
	设备运行检查	设备运行检查信息维护，参照WS310-2016国标标准信息维护；
培训学习	专科培训	自我学习的培训管理工具；支通过web端上传培训资料，通过微信端进行学习；支持科室培训，考试并导出；

售后服务及支持要求

序号	项目	内容
1	免费维护	消毒供应中心质量控制可追溯管理系统交付使用后，对系统软件提供为期一年的免费维护。
2	响应时间	为及时、快捷、高效响应客户需求，根据实际情况为用户提供：12小时内现场服务、24小时电话响应、随时的远程支持以及处理完毕后通过书面或邮件的形式反馈处理结果；
3	定期回访	每两个月定期对院方进行回访，以保障系统正常运转，将未知隐患消灭在萌芽状态；
4	日常维护	为提高用户的自我日常维护能力，要为用户免费培养自己的系统管理员，以保证系统作业的不间断稳定运行
5	系统升级	在标准化组织发表一定时期内及时对程序进行升级，在不影响用户正常工作的前提下，完成系统升级、数据平滑过渡
6	定期培训	定期对新产品和新技术邀请院方安排参加相应培训；每年不少于2次。
7	服务档案	为用户建立完整的服务档案记录，存档备份
8	软件技术文档	在实施和服务过程中所填写的各种记录文档和其它技术资料，包括电子文档和文字材料，将同步与医院分享并移交。

四、供应商报名

1．请符合资格（资质）要求的供应商严格按照招标要求投标，因信息不完整或失真而造成的一切后果由供应商自负。

2．报名时间：2023年4月12日9:00时至 2023年4月14日16:00时（北京时间，下同）。

五、供应商资格（资质）审核

报名结束后对供应商按下列要求进行资格（资质）审核。逾时未参加审核、提供的资料不全的，将不予获准参加该项目投标。

1．审核时间：2023年4月12日9:00时至 2023年4月14日16:00时

2.审核地址：上海市浦东新区公利医院5号楼2楼（物资采购办）

3.审核时供应商授权代表需携带的资料如下：

（1）营业执照、税务登记证、组织机构代码证，上述复印件加盖公章；

（2）法定代表人的授权书原件；

（3）被授权代表本人的身份证原件及复印件；

（4）依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供税单；

（5）其他资质资料。

六、联系方式（国定节假日除外）

报名联系人：范人杰联系电话： 58858730- 5186 传真： 58600599

项目咨询人：曹波联系电话： 58858730- 5101

受理地址：上海市浦东新区苗圃路219号5号楼2楼（物资采购办）；邮编：200135

请供应商务必在仔细分析招标需求后再决定是否报名，供应商报名后即表示对此无异议。

公利招募

关于公利医院消毒供应中心运营管理系统升级项目征集供应的公告